Recrutar
é vender.
O manual operacional do nosso processo seletivo. Cada fase tem tudo pronto pra usar — textos, artes, formulários e critérios. A regra é uma só: quem executa nunca cria do zero, só aplica o que já está aqui.
A fase que monta o kit inteiro do processo
Estruturação não é o primeiro passo da execução — é onde você prepara tudo que as fases seguintes vão usar. Quando ela termina, é só apertar botão: divulgar, aquecer, apresentar e triar. Nada se cria no meio do caminho.
Data da apresentação
O âncora de todo o processo. Conte 5 a 7 dias pra trás pra abrir a vaga.
Descrição de cargo
Template + exemplo preenchido, com requisitos e diferenciais claros.
Nomenclatura
Nomes testados por função. Sempre testar 2+ variações.
Arte
Modelo no Canva. Só se for tráfego pago.
Grupo WhatsApp
Nome padrão + descrição pronta. Dividir se prever volume alto.
Fluxo de aquecimento
11 mensagens prontas, do institucional ao fechamento da sala.
Deck da apresentação
Estrutura fixa + abertura pela história do fundador.
Formulário pós
Banco de perguntas consolidado (vendas + consultoria).
Critérios da IA
Prompt de avaliação com notas e eliminatórias.
Data + descrição de cargo
O primeiro passo é marcar a data da apresentação e se apertar pra entregar tudo até lá. Recomendável: 5 a 7 dias entre abrir a vaga e apresentar. Depois, preencha a descrição — ela alimenta o LinkedIn e a própria apresentação.
Por que a apresentação é a etapa mais importante
Não acreditamos em contratar por currículo, nem em candidato que se inscreve só pelo salário. A apresentação é onde você mostra a cultura, o que não se aceita de jeito nenhum, o que se busca, a vaga e a rotina. Recrutar é vender.
Template — descrição de cargo
A estrutura que usamos na Multiplix. Copie e troque os campos entre [colchetes].
VAGA [NOME DA VAGA] ([MODELO — ex: HOME OFFICE]) A Multiplix é uma empresa especializada na multiplicação de resultados de negócios, acelerando empresas através da estruturação de times, desenvolvimento de líderes e construção de uma cultura forte e orientada à performance. Estamos em busca de um(a) [CARGO] com [CARACTERÍSTICA-CHAVE] para atuar [MODELO]. [FRASE-GANCHO — ex: Se você é alguém que entende de pessoas, mas pensa como um estrategista, essa vaga foi feita para você.] O QUE VOCÊ VAI FAZER [CONTEXTO DA FUNÇÃO — ex: Este não é um RH tradicional. É uma função estratégica e diretamente conectada ao crescimento dos negócios dos nossos clientes.] Você será responsável por: • [responsabilidade 1] • [responsabilidade 2] • [responsabilidade 3] • [ferramentas / metodologias utilizadas] QUEM BUSCAMOS Alguém que: • [característica 1] • [característica 2] • [característica 3] DIFERENCIAIS • [diferencial 1] • [diferencial 2] • [diferencial 3] MODELO DE TRABALHO • [Remoto / Presencial] • [Contrato — ex: PJ] • [Jornada / volume de contas] • [Remuneração — ex: Fixo de R$ X + bonificação] • [Atrativo 1] • [Oportunidade de crescimento] 💼 Candidate-se e venha fazer parte da Multiplix.
Exemplos preenchidos
Analista de RH
VAGA ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS (HOME OFFICE)
Sobre a empresa + ganchoMultiplix multiplica resultados de negócios (times, líderes, cultura de performance). Busca um(a) Analista de RH com olhar estratégico e facilidade de relacionamento, remoto. "Se você entende de pessoas, mas pensa como estrategista, essa vaga é sua."
O que vai fazerNão é RH tradicional — é função estratégica ligada ao crescimento dos clientes. Acompanhar empresários/líderes/times · conduzir reuniões semanais com clientes · mapear maturidade dos times · estruturar rotinas e indicadores · preparar relatórios e planos · usar ClickUp, Notion, Google Agenda.
Quem buscamosBoa comunicação e paciência pra ensinar · lida com perfis diferentes · organizado e disciplinado · facilidade com tecnologia · curioso e quer crescer rápido.
DiferenciaisExperiência com consultoria/RH/gestão · vivência com times comerciais · condução de reuniões com clientes · perfil analítico.
Modelo de trabalhoRemoto · PJ · ~50 contas acompanhadas · Fixo R$3.000 + bonificação · contato com empresários · crescimento acelerado.
Closer de Vendas
VAGA CLOSER DE VENDAS (Comercial)
ObjetivoConverter oportunidades qualificadas em vendas, conduzindo negociações estratégicas com foco em fechamento, receita e experiência do cliente.
O que vai fazerConduzir calls com leads qualificados · fechar vendas seguindo processo e metas · atualizar CRM · atuar junto com marketing/pré/pós-vendas · cumprir metas de faturamento, conversão e ticket médio.
Quem buscamos / perfilOrientação extrema a resultado · comunicação firme e persuasiva sem promessas vazias · disciplina e respeito a processos · maturidade emocional pra metas, pressão e feedback direto.
Indicadores de sucessoFaturamento e atingimento de metas · taxa de conversão · qualidade do fechamento (baixo churn) · disciplina no CRM.
Modelo de trabalhoDefinir conforme a operação (contrato, remuneração variável, metas). Adapte a partir do bloco do exemplo de RH.
Nomenclatura da vaga
O nome muda tudo. Só trocando a nomenclatura, um mesmo anúncio já saltou de 12 para 82 candidaturas. Regra de ouro: nunca se apegue a um nome — teste sempre 2 ou mais por processo.
Arte (só tráfego pago)
A arte só é necessária se você for rodar tráfego pago. No LinkedIn não precisa — lá o que vale é a descrição de cargo. Não precisa ser nada mirabolante: direta ao ponto, falando da vaga.
Abrir modelo de arte no Canva →Grupo de WhatsApp
Todos os grupos ficam dentro da Comunidade "Processo Seletivo - Multiplix", como grupos ocultos e numerados. Se prevê volume alto, já crie 2 grupos desde o início — grupo lotado com centenas de pessoas vira objeção e faz gente nem entrar na apresentação.
Padrão do nome do grupo
1# [CARGO] Processo Seletivo - [DATA] - [HORA]
Descrição do grupo
Grupo oficial do Processo Seletivo – [CARGO] ([MODELO]) | Multiplix Se você está aqui, é porque foi selecionado para participar da nossa apresentação sobre a vaga, a empresa e o funcionamento do processo seletivo. Aqui no grupo enviaremos todas as instruções e o link da reunião no dia da apresentação. Seja bem-vindo(a) e boa sorte! #Boramultiplicar 💜
Mensagem de convite individual
Enviada no privado pra cada candidato, puxando pro grupo. Troque nome, cargo, data e link.
Olá, [NOME], tudo bem? 🙂 No passado, você se inscreveu na vaga de [CARGO] e quero te convidar para entrar no grupo oficial do nosso novo processo seletivo. 📌 No dia [DATA] ([DIA DA SEMANA]) às [HORA], teremos uma apresentação exclusiva, onde vou falar sobre a cultura da Multiplix, explicar a oportunidade, a rotina do [CARGO] e os critérios de seleção. A próxima etapa do processo seletivo será divulgada somente após essa apresentação e ela será destinada apenas a quem estiver dentro do grupo. 👉 Link para entrar: [LINK DO GRUPO] Vai ser um momento importante para você conhecer melhor a Multiplix, entender nosso modelo de trabalho e dar o próximo passo no processo. 🚀
Fluxo de aquecimento — 11 mensagens
Do momento em que a pessoa entra no grupo até a sala fechar. É um lançamento: você aquece os leads por 3 a 5 dias pra que o máximo entre — e fique — na apresentação. Cada mensagem abaixo tem o print real e o texto pronto pra copiar.
Institucional + textão de cultura
🎥 Esse vídeo mostra apenas uma das nossas entregas: a Imersão Multiplix. Mas o nosso trabalho vai muito além de um evento. A Multiplix é um programa de mentoria misturado com consultoria, criado para transformar empresas em negócios realmente escaláveis, começando pela transformação de quem lidera. Aqui, acreditamos que nenhum resultado cresce se o líder não cresce primeiro. É por isso que nossas entregas combinam: • diagnóstico profundo do negócio • reuniões estratégicas semanais • estruturação de rotinas, times e metas • imersões presenciais • e, principalmente, conversas que mudam a mentalidade do empresário A cultura da Multiplix é simples: olho no resultado, foco em pessoas, profundidade nas conversas e coragem para dizer o que precisa ser dito. ✨ Sobre a vaga de [CARGO] Essa posição é para quem realmente quer trabalhar diretamente com empresários, ajudando cada um a desenvolver liderança, maturidade e clareza, para que seus times performem mais e suas empresas prosperem. [DESCREVA AQUI A REALIDADE DA VAGA] Por isso buscamos alguém com: • habilidade com pessoas • sensibilidade humana • capacidade de conduzir conversas difíceis • e desejo genuíno de transformar a vida de quem está do outro lado da mesa Não é só uma vaga. É um chamado para quem quer causar impacto real na vida de outras pessoas. Se é isso que te move, vem pra Multiplix. 💜
Dispare junto o vídeo de uma entrega real (ex: reel da Imersão / A Cadeira do CEO). Troque só o bloco “sobre a vaga” e o perfil buscado.
Você aparece + termômetro
Grave um vídeo-bolinha de ~1 min na sua casa: mostra que tem uma pessoa real por trás (“não é golpe”). Dispare junto a enquete “Você vai participar da apresentação?”. A enquete sempre infla — 160 disseram sim, ~90 entraram.
“Não, não é golpe”
❌ Não, não é golpe. Eu sei que o modelo de processo seletivo coletivo não é o comum e justamente por isso algumas pessoas ficam desconfiadas. Mas aqui é tudo transparente: ✅ A participação é gratuita ✅ Não vendemos curso ✅ Não existe taxa ✅ A vaga é real, [remoto/presencial] e com início imediato ✅ A remuneração é R$[VALOR] + plano de carreira + bonificações A Multiplix é tradicional nos valores, mas inovadora nas práticas e esse formato é uma forma de garantir que tanto você quanto nós tenhamos clareza antes da contratação. [DIA], às [HORA], vamos explicar com detalhes. 😊
Texto fixo. Troque só a remuneração e o modelo (remoto/presencial) e a data.
Informações importantes + 4 etapas
INFORMAÇÕES IMPORTANTES: Boa Tarde Pessoal!! Sejam todos bem vindos ao processo seletivo da Multiplix. A apresentação será feita no [DIA] [DATA] (amanhã) às [HORA], pelo zoom. Por isso, sugiro que você entre 5 minutos antes para testar o seu som e imagem. Será necessário entrar com a câmera ligada para sabermos se você vai estar 100% presente durante toda a apresentação. Todas as dúvidas serão tiradas no [DIA]! Espero vocês!!! 🥰 1 etapa – [DATA] (apresentação da empresa/candidatos) 2 etapa – preenchimento do formulário de perguntas 3 etapa – apresentação oral dos candidatos ([DATA]) às [HORA] 4 etapa – treinamento e seleção dos aprovados O link será enviado por aqui, um pouco antes da apresentação.
Dispare junto o teaser institucional (YouTube). Troque datas, horas e o detalhe das etapas.
Reconexão na véspera
Segundo vídeo-bolinha (dessa vez no escritório) + segunda enquete “Você vai estar amanhã na apresentação?”. Reforça presença e atualiza o termômetro.
3 regras + reação 💜
🚨 Orientações para o Processo Seletivo daqui a pouco às [HORA] 1️⃣ Câmera ligada durante toda a reunião. 2️⃣ Pontualidade: a sala será fechada às [HORA+5min], após esse horário não será possível entrar. 3️⃣ Preferência para acesso pelo computador. **enviarei um link do zoom mais tarde (acompanhe o grupo) Se você leu até aqui reage com um 💜 pra eu saber
Poucas horas antes. As 3 regras diretas + o gatilho “reage com 💜 pra eu saber” mede quem está atento.
Mensagens 7 a 11 — sequência de fechamento (estilo lançamento)
Mesmo link do Zoom, urgência crescente. Cada card tem o texto pronto — troque só o horário.
Deck da apresentação
A apresentação dura de 40 min a 1 hora. O conteúdo tem tópicos obrigatórios — mas a ordem que converteu melhor abre pela história de quem apresenta, pra pessoa comprar você antes da empresa.
⭐ Regra de ouro
Comece contando a sua própria trajetória (ou a do fundador/contratante). Foi a mudança que mais aumentou a retenção até o fim da apresentação. Depois entra empresa e cultura.
Tópicos obrigatórios
Cultura organizacional
O que valorizamos e o que não se aceita.
Missão e visão
Onde a empresa quer chegar.
Contexto do cargo e equipe
Onde essa pessoa se encaixa.
Atrativos da empresa
Por que vale a pena estar aqui.
Expectativas do cargo
Rotina e resultado esperado.
Próximas etapas
Formulário, apresentação oral, entrevista, treinamento.
Alinhamento de abertura (a “porta aberta”)
Comece deixando claro: “isto é um processo seletivo — quem estiver com câmera desligada, deitado, sem camisa, etc., já pode sair da sala porque está desclassificado.” Dar permissão pra sair é o que filtra quem não tem o perfil. Não tenha medo desse confronto.
Formulário pós-apresentação
Enviado no fim da apresentação, com prazo curto e rígido (fora do horário = desclassificado). É a base da triagem. As perguntas se dividem em blocos: fixos, os que trocam por vaga, e os condicionais de home office.
Blocos fixos (todo processo)
- Identificação: nome, e-mail, WhatsApp, cidade/estado
- Prioridade de carreira: crescimento/ganhos sem limite (não me importo em ser PJ) vs. salário fixo e CLT
- Esforço + resultado: o que te chamou atenção · por que merece · resultado TANGÍVEL com número · detalhes — todas com “não economize nas palavras”
- Confirmação: assistiu à apresentação? · currículo (opcional)
Blocos que trocam / condicionais
- Vendas: desejo trabalhar como (SDR/Closer) · já teve experiência com vendas + conte
- Consultoria: já teve experiência com consultoria/treinamentos + detalhe
- Home office (condicional): horas disponíveis · bom computador · bom celular · disponibilidade 100% · estrutura familiar
Formulário real (referência visual)
Critérios da IA (triagem)
Impossível avaliar 60+ candidaturas no um a um. Você joga o formulário (planilha) na IA com os critérios abaixo, ela ranqueia estilo ENEM, e você faz o crivo humano em ~10 aleatórios pra conferir a coerência. Os critérios variam conforme o objetivo da vaga.
Critérios de pontuação (0–10)
- Comunicação — clareza e coesão do texto
- Esforço — dedicação nas respostas abertas
- Resultados — falou de número concreto?
- Disponibilidade — horas/dia e total
- Diferenciais — experiência relevante
Aprovado: nota 6–7 pra cima
Eliminatórios (reprovado direto)
- Marcou “salário fixo e ser CLT”
- Respondeu 1 linha / em branco nas abertas
- Disponibilidade de 6h ou menos por dia
- Não tem computador
- Sem disponibilidade 100% pra Multiplix
- Não assistiu à apresentação
- Câmera desligada na apresentação
Prompt pronto pra IA
Você é meu assistente de triagem de processo seletivo da Multiplix.
Vou te enviar uma planilha com as respostas dos candidatos do formulário pós-apresentação.
Avalie cada candidato dando uma NOTA de 0 a 10 (estilo prova do ENEM) com base nos critérios abaixo, e me devolva um RANKING em formato de planilha, separando em: FORTE APROVAÇÃO, APROVAÇÃO COM OBSERVAÇÃO e ELIMINADOS.
CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO:
1. Comunicação — clareza e coesão do texto (erros de escrita, organização das ideias)
2. Esforço — quanto a pessoa se dedicou a responder (respostas longas e detalhadas pontuam; respostas de uma linha derrubam a nota)
3. Resultados — falou de resultado com NÚMERO concreto (ex: "diminuí turnover de 30% para 15%")? Respostas vagas ("melhoria de processo") pontuam baixo
4. Disponibilidade — horas por dia e disponibilidade total
5. Diferenciais — experiência prévia relevante para a vaga
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS (nota 0 / reprovado direto):
1. Marcou "salário fixo e ser CLT" em prioridade de carreira
2. Respondeu só uma linha (ou em branco) nas perguntas com "não economize nas palavras"
3. Disponibilidade de 6h ou menos por dia
4. Respondeu que NÃO tem computador
5. Não tem disponibilidade 100% para a Multiplix
6. Não assistiu à apresentação
7. Estava com a câmera desligada durante a apresentação
Aprovados para a próxima etapa: nota 6 ou 7 para cima.
Me devolva também, para cada candidato, uma breve justificativa por critério.
Antes de ir pra Divulgação
A Estruturação só termina quando o kit está fechado. Confira:
Checklist da fase
- Data da apresentação definida (5–7 dias de janela)
- Descrição de cargo e salário preenchida
- 2+ nomenclaturas escolhidas pra testar
- Arte pronta (se for tráfego pago)
- Grupo(s) de WhatsApp criado(s) com nome e descrição padrão
- Fluxo de aquecimento (11 mensagens) preparado com dados da vaga
- Deck da apresentação encaminhado
- Formulário pós-apresentação montado
- Critérios da IA ajustados ao objetivo da vaga